Cea mai recentă ședință a partenerilor proiectului HAI-OPS a avut loc în zilele de 25 și 26 iulie în clinica NZOZ Eskulap din Skierniwice, Polonia. Locația întâlnirii a fost stabilită ținând cont de faptul că în cadrul acestei clinici vor avea loc cele două pilotări ale sistemului dezvoltat, prima dintre ele fiind planificată pentru începutul anului 2018. În cadrul întâlnirii, echipa proiectului a convenit cele 3 fluxuri de lucru care urmează a fi monitorizate în cadrul pilotării sistemului: consultațiile în biroul medicului generalist, fluxul de lucru pentru chirurgie precum și fluxul de întreținere și curățenie de după program.
Echipa proiectului a examinat în detaliu saloanele în care se desfășoară aceste fluxuri, a discutat cu personalul clinic implicat și a stabilit tipul și cantitățile de echipamente necesare pentru monitorizare. Mai mult, echipa a discutat și despre cum monitorizarea poate fi extinsă la alte fluxuri de lucru precum și despre linia avansată de apărare care va permite identificarea surselor ascunse de infecții și va facilita prevenția și monitorizarea epidemiilor.